Comment utiliser GPDENT sur plusieurs postes en réseau ?

Un réseau informatique consiste à connecter plusieurs ordinateurs pour qu’ils échangent de l’information (des fichiers) ou des ressources (imprimantes, scanners, accès internet, etc).
Les réseaux les plus simples et donc les plus courants (conseillés et suffisants pour GPDENT) sont les réseaux « poste à poste » dans lesquels tous les ordinateurs ont la même importance et peuvent être demandeurs ou fournisseurs.

L’autre possibilité est de réserver un poste pour fournir les informations ou les ressources aux autres (c’est le serveur, dit « dédié » s’il est affecté exclusivement à cette tâche), les autres postes se contentant d’aller chercher les données du serveur (ce sont les clients).
Il s’agit alors d’une architecture dite « Client/serveur », plus complexe et plus lourde à mettre en place donc réservée en principe aux réseaux comportant plus de 4 ou 5 postes.

Pour connecter les postes, on utilisera le plus souvent une architecture en étoile dans laquelle chaque ordinateur sera connecté à un centralisateur (Hub, Switch, Routeur, ou simplement Box internet) par un câble type RJ45.

L’utilisation du WIFI consiste à ne plus relier les postes par un câble mais par une liaison sans fil. Le débit devient alors trop faible et les risques de perturbations (obstacles ou autres) trop importants pour un usage professionnel.
Ce système est totalement à proscrire et n’est pas validé pour GPDENT.

Pour utiliser GPDENT en réseau, il faut que votre installateur informatique ait correctement configuré le réseau (connections matérielles et configuration de Windows).
Les différents postes doivent pouvoir échanger des informations (définition éventuelle de priorités, mots de passe, droits d’accès, etc).

Il convient ensuite de définir le poste principal (obligatoirement le serveur sur une architecture « client/serveur » ou un poste performant sur une architecture « poste à poste »).
C’est sur ce poste principal qu’est installé d’abord le logiciel et que seront stockées les informations (fichiers de base, bons, factures, etc). Le programme peut ensuite être installé sur tous les autres postes.

Pour chacun de ces postes secondaires, il faudra indiquer le chemin d’accès vers le poste principal, comme suit :

• Ouvrez GPDENT sur le poste secondaire
• Rendez-vous sur le point d’interrogation « ? » dans la barre des menus en haut de l’écran, puis cliquez sur « Chemin d’accès aux dossiers »
• Indiquez le chemin vers le répertoire wgpdent partagé sur le poste principal  (vous pouvez utiliser le dossier jaune pour parcourir les fichiers)
• Valider en cliquant sur la coche verte en haut à droite 

Ces postes peuvent travailler simultanément avec les données stockées sur le poste principal, à condition de posséder une licence réseau de GPDENT.