Comment faire pour envoyer mes documents par mail avec GPDENT ?
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L’envoi de message par Internet utilise votre logiciel de messagerie habituel. Il est donc nécessaire de l’avoir installé et paramétré (Outlook, Mozilla Thundebird, …). Il est principalement destiné à communiquer directement avec notre société et avec vos clients, sans avoir à sortir de votre logiciel. Les messages envoyés sont stockés comme ceux que vous émettriez directement depuis votre messagerie. Il est surtout destiné à :
nous envoyer un ou plusieurs de vos fichiers, lorsque nous devons les examiner de plus près.
envoyer à vos clients des documents au format HTML (tarifs, factures, etc, …)
Pour nous envoyer un message, complétez simplement le texte de votre message, et cliquez sur le bouton « Envoyer le message ». Le compte-rendu est affiché. Si vous devez nous joindre des fichiers, cliquez sur le bouton « Joindre des fichiers », et sélectionnez les fichiers à joindre (vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl enfoncée, et en cliquant sur les fichiers désirés). Pour nous faire parvenir une sauvegarde complète, cliquez sur le bouton Sauvegarde complète. Le fichier compressé joint peut être fractionné en parties de 700 à 5600 ko.
Vous pouvez utilisez ce programme pour transférer des sauvegardes d’un ordinateur à l’autre. Il suffit de cliquer sur le bouton Sauvegarde complète et de changer l’adresse du destinataire !
En principe, lorsque vous « imprimez » vers un fichier HTML, l’envoi des messages se fait en arrière-plan, sans que votre logiciel de messagerie ne soit visible.
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