Comment faire pour envoyer mes documents par mail avec PROTHESIS ?

Sur Windows 8, 8.1 et Windows 10, la création de PDF avec PROTHESIS nécessite l’installation préalable de PDF Creator.
Si la création de PDF ne fonctionne pas sur votre système :
Quittez PROTHESIS et rendez-vous dans le répertoire d’installation du logiciel (par défaut « C:\WPMax »), exécutez le fichier « PDFCreator-1_7_1_setup.exe », et installez le logiciel en mode « standard ».

Il existe 2 méthodes pour envoyer vos documents par mail, selon le logiciel de messagerie que vous utilisez habituellement. En effet, les envois par mail ne se font pas directement depuis PROTHESIS, mais par l’intermédiaire de l’un de ces programmes.

Si vous utilisez un webmail, c’est à dire un utilitaire en ligne permettant de gérer votre courrier électronique depuis votre navigateur internet (Gmail, Orange…), utilisez la méthode suivante :

• Dans PROTHESIS, quel que soit le document, vous trouverez à droite du bouton « Imprimer » un bouton « Envoyer »
• Cliquez sur ce bouton et sélectionner l’option « Acrobat »
• Le document devrait s’ouvrir dans votre lecteur PDF personnel
• Enregistrer votre document (la procédure dépend de votre lecteur PDF, en règle générale vous pouvez effectuer un clic droit sur votre document et sélectionner « Enregistrer sous », ou vous rendre dans un menu « Fichier » puis « Enregistrer sous »)
• Ajoutez le fichier PDF obtenu à votre message électronique en tant que pièce jointe (la procédure dépend de votre webmail, en règle générale il vous faudra cliquer sur un bouton symbolisé par un trombone).

Si vous utilisez un logiciel de messagerie installé en tant qu’application Windows (Outlook, Mozilla Thunderbird…) correctement configuré, vous pouvez utiliser la deuxième méthode :

Certaines versions d’Outlook ne sont malheureusement pas compatibles avec PROTHESIS. Pour une meilleure compatibilité, nous recommandons d’installer Mozilla Thunderbird en version 32 bits.
Il vous appartient de configurer correctement votre logiciel de messagerie.

• Dans PROTHESIS, renseignez l’adresse email de vos contacts dans le menu « Fichiers » « Clients », onglet « Compléments »
• Sur votre document, quel qu’il soit, vous trouverez à droite du bouton « Imprimer » un bouton « Envoyer »
• Cliquez sur ce bouton et sélectionner l’option « E-mail »
• Répondez « Oui » à la question « Souhaitez-vous ouvrir votre gestionnaire de courrier électronique ? »
• Un message pré-rempli devrait apparaître accompagné de votre pièce jointe (sauf si vous avez choisi de faire un envoi multiple à plusieurs praticiens, en répondant « Oui » à la question « Envoi automatique à chaque destinataire ? »
• Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Envoyer » de votre email.