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Nouvelle Fonctionnalité PROTHESIS CLOUD : Les Bons de Travail

     

    Simplifiez votre gestion de commande avec PROTHESIS CLOUD

     

    PROTHESIS CLOUD, le logiciel de gestion de laboratoire de pointe, vient de lancer sa nouvelle fonctionnalité : Les Bons de Travail

    Dès maintenant distinguer les travaux à faire (bons de travail) des travaux terminés (bons de livraison).

    Les bons de travail sont imprimables au format A5 et sont associés à un code couleur basé sur la date de livraison, que vous pouvez personnaliser. Cette personnalisation s’étend également à la liste des bons de travail pour une gestion visuelle et efficace.

    Dans la liste des bons de travail, une signalétique vous guide en identifiant les travaux dont la date de livraison est atteinte ou dépassée.

    De plus, un filtre de recherche intuitif vous permet de retrouver en un clic tous les travaux nécessitant un essayage.

    Bénéficiez de toute la flexibilité de PROTHESIS CLOUD pour transformer intégralement ou partiellement vos bons de travail en bons d’essayage ou en bons de livraison

    Explorez les avantages des bons de travail sur PROTHESIS CLOUD dès aujourd’hui !

    Pour plus d’informations sur la configuration des bons de travail, consulter notre documentation en ligne.

     

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🆕⏲️ Les heures de livraison sont disponibles sur PROTHESIS CLOUD !

     

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    Vous pouvez désormais renseigner l’heure de tournée, ou heure de livraison, sur vos différents documents (devis, bons d’essayage et bons de livraison).

    Il est possible de paramétrer une liste personnalisée des heures de tournées habituelles du laboratoire, afin de faciliter la saisie.

    Le tri par date de livraison des listes de documents permet d’obtenir un classement par heure de livraison sur chaque journée.

    L’information d’heure de tournée apparaît sur les documents publiés dans les espaces clients, accompagnée de la mention « *Horaire indicatif ».

    Toutes les informations sur la configuration des heures de tournées dans votre logiciel sont disponibles dans la documentation en ligne.

     

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Marketing et laboratoire de prothèse dentaire

    Avec le développement d’Internet et la nouvelle génération Z (personnes nées après 1995) qui n’a plus aucun secret pour l’information web, toute visibilité digitale est bonne à prendre.
    Cela paraît évident pour les enseignes de shopping, la restauration, les hôtels, etc.

    Mais n’en devient-il pas plus vrai pour les soignants également ?

     

    Communication traditionnelle ou évoluée?

    Le bouche à oreille ne suffit plus, même dans le secteur médical et paramédical. La nouvelle génération montre de nouveaux comportements dans ses actes d’achat ou prises de rendez-vous. Pour trouver un nouveau médecin ou spécialiste, quoi de mieux qu’une recherche internet ? Activer sa géolocalisation pour repérer le service le plus proche ? Consulter les avis des différents praticiens ? Une prise de rendez-vous sur Doctolib bien plus rapide que l’attente d’un standard téléphonique ? 

    Vous l’aurez compris, quel que soit le secteur, toute visibilité digitale est essentielle si vous voulez capter vos prospects et futurs patients / clients. 

    Beaucoup ne se sentent pas prêts, voire non concernés par cette évolution mais ne pas en tenir compte serait passer à côté d’un énorme potentiel. 

     

    Marketing et laboratoire de prothèse dentaire

     

    Qu’en est-il pour les cabinets dentaires ? Les laboratoires de prothèse dentaire ?

    L’approche est la même, qu’on parle de relation soignant-patient ou soignant-fournisseur. Les nouveaux praticiens et techniciens dentaires feront partie de cette génération adepte du digital, qu’ils utiliseront au quotidien dans leur travail. Ainsi, mieux vaut développer sa visibilité sur le web : renseigner sa localisation, faire attention à son référencement et son wording, et pourquoi pas créer des réseaux sociaux et un site internet, afin de développer son réseau professionnel et fidéliser sa patientèle / clientèle.
    Par ailleurs, gérer une visibilité digitale n’est pas à la portée de tous, certains diront être soignants et non communiquants. Cela peut représenter une charge de travail supplémentaire. Les solutions seraient alors de gérer soi même sa e-réputation ou de sous-traiter. Sous-traiter, oui mais à quel coût ? Certes, cela engendre une nouvelle dépense, mais à terme quel en serait le bénéfice ?

     

    Le référencement, une pratique essentielle pour rester compétitif

    Le référencement concerne le rang de visibilité de votre site web dans les recherches par un moteur de recherche.

    Il existe deux types de référencement : 

    • le référencement naturel (SEO : search engine optimization) qui permet d’être davantage visible en développant les textes de vos pages web, articles de blog. En prêtant attention à la rédaction de vos contenus, des mots utilisés selon l’intérêt de votre cible, vous arriverez à faire remonter votre site web dans les résultats de recherche internet face à vos concurrents potentiels.

     

    • le référencement payant (SEA : search engine advertising), il s’agit là d’augmenter sa visibilité par des enchères sur certains mots clés. Généralement, ces enchères fonctionnent en coût par clic (CPC) que vous définirez selon votre budget sur une durée X. Le prix de ces mots clés pourra varier selon la popularité de ces derniers, à vous de choisir la bonne stratégie d’enchères. Utiliser des longues traînes (groupe de 4 à 5 mots clés) est une solution parfois moins coûteuse à l’enchère et autant performante (par exemple au lieu d’enchérir sur “laboratoire dentaire”, enchérissez sur “laboratoire de prothèse dentaire en hérault”). Les extensions Ubersuggest, Keyword Surfer ou encore Keywords everywhere, peuvent être de bons outils pour sélectionner vos mots-clés et optimiser vos enchères. Il suffit d’installer l’extension sur votre navigateur et l’activer, puis taper une recherche concernant votre activité, ensuite l’outil vous affichera sur la droite les mots-clés les plus utilisés sur ce thème, le coût de ces mots clés et autres informations intéressantes.

     

    Pour aller plus loin dans le référencement, vous pouvez aussi réaliser des campagnes d’annonces visuelles, avec des images et vidéos pour vous démarquer davantage. Comme outils de SEA, on vous conseillera principalement Google ads ou encore Semrush

     

     

    Cependant, il peut paraître difficile de se lancer dans une pratique qui n’est pas du tout de notre domaine de base. L’avis d’un consultant SEO/SEA ne sera jamais de trop et surtout, le marketing digital peut vous apporter d’excellents résultats. 

     

    Marketing et laboratoire de prothèse dentaire SEO SEA

     

    Le sponsoring sur les réseaux sociaux

    Il existe cette autre option, si vous gérez des réseaux sociaux comme Instagram, Facebook, Tiktok, Youtube ou encore Linkedin : budgétiser vos publications.
    Un peu dans le même principe que le SEA, vous enchérissez une somme sur une de vos publications ou votre page, selon le média. En bref, vous sponsorisez un post.

    Cela va vous permettre d’élargir la portée de vos publications, définir une cible plus précise selon une tranche d’âge, une profession ou des centres d’intérêts, ce qui peut être très intéressant pour du BtoB comme du BtoC. Vous choisissez le budget que vous désirez allouer pour une durée X de sponsorisation et le média vous chiffrera un nombre de comptes touchés. Par exemple, sur un post traditionnel, vous atteignez environ 200 personnes, mais avec une sponsorisation sur 7 jours cela peut dépasser les 1 000 personnes atteintes, voire plus selon votre ciblage. D’autant plus que ces 1 000 personnes correspondront de près à votre cible puisque vous l’aurez définie. 

     

    Il est évident que tout métier est en constante évolution avec l’expansion du marketing digital. Faites de cette évolution une opportunité… 😉

    Découvrir d’autres solutions pour le laboratoire

5 façons d’optimiser la gestion du laboratoire dentaire pour répondre à la demande dentaire croissante en France

    5 façons d’optimiser la gestion du laboratoire dentaire pour répondre à la demande dentaire croissante en France - Prothesis EFFICIENCE

    La gestion du laboratoire dentaire peut être optimisée de plusieurs façons pour répondre à la demande croissante en France :

     

    1. Automatisation des processus : l’utilisation de logiciels de gestion de laboratoire dentaire peut aider à automatiser les processus tels que la gestion des commandes, la planification de la production et la gestion des stocks, permettant ainsi une utilisation plus efficace des ressources.
    2. Formation du personnel : la formation du personnel du laboratoire dentaire peut aider à améliorer l’efficacité de la production et à réduire les erreurs. Le personnel doit être formé pour utiliser les dernières technologies et techniques de production afin de réduire les temps de traitement.
    3. Amélioration de la communication : une communication efficace entre le laboratoire et les dentistes peut aider à réduire les temps d’attente et à améliorer la qualité du travail. Des outils spécialisés peuvent être utilisés pour faciliter la communication.
    4. Gestion des stocks : la gestion efficace des stocks peut aider à réduire les temps d’attente et les coûts. Les stocks doivent être gérés de manière à ce que les matières premières soient disponibles en temps voulu et que les produits finis soient disponibles pour la livraison.
    5. Investissement dans de nouvelles technologies : l’investissement dans de nouvelles technologies peut aider à améliorer la qualité du travail et à réduire les temps de traitement. Par exemple, l’utilisation de scanners intra-oraux peut aider à produire des prothèses dentaires plus rapidement et avec une meilleure précision.

     

    En utilisant ces stratégies, les laboratoires de prothèses dentaires peuvent améliorer leur efficacité, leur productivité et leur qualité de travail pour répondre à la demande dentaire croissante en France.

     

    Prothesis EFFICIENCE est un outil qui vous aide dans le pilotage économique de votre laboratoire dentaire. Il vous permet de :

    • connaître vos coûts en temps réel
    • simuler un nouvel investissement
    • argumenter vos prix auprès de vos clients

    et bien d’autres fonctions pour optimiser votre gestion face à une demande en pleine croissance !

     

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5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel cloud pour laboratoire de prothèse dentaire

    La gestion d’un laboratoire de prothèse dentaire implique de nombreuses tâches administratives, telles que la gestion des flux de production, la facturation, le suivi des paiements et la tenue de registres des fournisseurs et des clients. Un logiciel cloud peut offrir une solution pratique et efficace pour gérer ces tâches administratives. 

    logiciel cloud pour laboratoire de prothèse dentaire

    Voici 5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel cloud pour laboratoire de prothèse dentaire :

     

    1. Accès depuis n’importe où

    Un des avantages les plus importants d’un logiciel cloud est la possibilité d’accéder aux données à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela signifie que les membres de votre équipe peuvent accéder aux informations importantes de n’importe où et à tout moment. Si un membre de votre équipe est en déplacement ou travaille à domicile, il peut accéder aux informations pertinentes à partir de son ordinateur portable ou de sa tablette, ce qui facilite la collaboration et la communication, tout en configurant une hiérarchie d’administrateurs logiciel.

     

    1. Sécurité des données

    Les données sensibles telles que les dossiers de patients et les informations financières sont stockées en toute sécurité, en France, dans des centres de données sécurisés et séparés de plusieurs kilomètres, pour éviter tout risque d’incident (catastrophe naturelle, cyber attaque, etc). La technologie cloud utilise des protocoles de sécurité robustes pour protéger les données, comme la cryptographie et la vérification en deux étapes. En outre, les fournisseurs de services cloud ont des protocoles de sauvegarde pour assurer la disponibilité des données en cas de catastrophe.

     

    1. Facturation et tenue des registres simplifiées

    Avec un logiciel cloud, vous avez accès à des fonctionnalités pratiques pour la facturation et la tenue des registres. Les factures peuvent être générées automatiquement, les paiements peuvent être suivis en temps réel et les registres de patients peuvent être tenus à jour de manière efficace. Cela réduit les erreurs de facturation, accélère le traitement des paiements et simplifie la gestion des dossiers de patients.

     

    1. Gestion de la TVA

    Il est parfois utile, pour le laboratoire de prothèse dentaire de posséder une fonctionnalité de gestion de la TVA, dans le cadre de de fabrication d’appareil orthodontiques. Cette fonctionnalité permet de suivre la TVA facturée et payée sur les fournitures, ainsi que la TVA sur les services. Cela facilite la gestion de la TVA et aide les laboratoires de prothèse dentaire à se conformer aux réglementations fiscales (BOFIP du 08/02/2023 : TVA – Précision relative au champ d’application de l’exonération de TVA applicable à la fourniture de prothèses dentaires prévue au 1° du 4 de l’article 261 du CGI).

     

     

    BOFIP TVA Laboratoire de prothèse dentaire

     

    1. ESPACES CLIENTS

    Un autre avantage clé de l’utilisation d’un logiciel cloud pour la gestion de votre laboratoire de prothèse dentaire est la possibilité de fournir à vos clients un espace dédié pour la gestion de vos échanges avec les dentistes. Ces ESPACES CLIENTS permettent de transmettre aux cabinets dentaires des documents dématérialisés tels que des devis, des bons de livraison, des bons d’essayages et des factures.

    De plus, les espaces clients permettent d’automatiser les relances et le suivi des règlements, ce qui vous permet de gérer efficacement vos encaissements. En effet, le logiciel cloud envoie automatiquement des rappels de paiement aux clients en retard, ce qui vous évite d’avoir à le faire manuellement.

    Enfin, les espaces clients offrent la possibilité de recevoir des notifications par e-mail en temps réel. Vous pouvez ainsi être informé dès qu’un client télécharge un document ou paie une facture, ce qui vous permet de réagir rapidement et d’offrir un service clientèle optimal.

     

     

    En conclusion, l’utilisation d’un logiciel cloud pour l’administration d’un laboratoire de prothèse dentaire offre de nombreux avantages. En plus de faciliter la gestion administrative du laboratoire, les logiciels cloud offrent également des niveaux de sécurité élevés pour les données sensibles.
    En utilisant un logiciel cloud, les laboratoires de prothèse dentaire peuvent améliorer l’efficacité de leur gestion et offrir un meilleur service à leurs clients et patients. Vous offrirez à votre équipe une flexibilité accrue en permettant d’accéder à certaines informations importantes de n’importe où et à tout moment et en toute sécurité. La communication et la collaboration ne seront que renforcées par l’utilisation de cette technologie de pointe.

     

     

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