Comment effectuer le changement d’exercice sur GPDENT ?
2 min de lecture
À quel moment lancer le traitement ?
Dès que vous atteignez la date de début d’exercice indiquée dans le menu « Sauvegarde » > « Exercices comptable » > « Informations » (souvent le 1er janvier), le logiciel vous propose, au démarrage, de lancer le traitement automatique de clôture/ouverture d’exercice. Il est recommandé de répondre « Oui » à cette proposition, à condition de disposer d’une sauvegarde à jour. Sinon, quittez le message, et faites une sauvegarde (voir FAQ – Comment effectuer les sauvegardes de mon logiciel ?) avant de demander le changement d’exercice.
Pour effectuer manuellement le changement d’exercice, suivez la procédure suivante :
Le changement d’exercice se déroule en deux temps : la clôture et l’ouverture
En ce qui concerne la clôture, rendez-vous dans le menu « Sauvegarde », « Exercices comptable » puis cliquez sur « Clôture »
Cliquez sur la coche verte en haut à droite pour lancer le traitement
Pour ce qui est de l’ouverture, rendez-vous dans le menu « Sauvegarde », « Exercices comptable » puis cliquez sur « Ouverture »
Si besoin, modifiez la période voulue, et cliquez sur la coche verte en haut à droite pour lancer le traitement
En quoi cela consiste-t-il ?
Le traitement génère, en comptabilité, le solde de départ de chaque client pour l’exercice suivant, mais ne supprime pas les écritures comptables de l’exercice précédent, ni aucune autre information. Le logiciel permet de travailler sur deux années consécutives. Ceci permet de commencer à travailler sur une nouvelle année, sans avoir clôturé l’année précédente. Ainsi, le 10 janvier, il est possible d’effectuer des livraisons alors que la facturation de décembre n’est pas encore faite.
Des contrôles efficaces
Le logiciel vérifie un certain nombre de données avant de lancer la clôture d’exercice, et produit un message d’erreur le cas échéant, ainsi que les instructions nécessaires.
La fin d’exercice est donc un traitement simple, très rapide et sans aucun risque pour l’utilisateur, à condition d’avoir une sauvegarde à jour. Il n’y a donc aucune raison de différer son lancement et aucune nécessité de téléphoner à l’assistance technique à ce moment-là.
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