Le meilleur moyen de ne pas effectuer d’opérations d’annulation ou de modification de facture est d’éditer dans un premier temps un relevé de facture provisoire. On peut considérer ce document comme une ébauche de facture qui autorise la modification ultérieure des bons. Vous pouvez l’envoyer par courrier ou par mail à vos clients, afin qu’ils puissent contrôler le contenu de la facture. Une fois le retour client effectué, et après modification éventuelle des bons, vous pourrez générer la facture définitive.
Pour réaliser une relevé de facture provisoire, suivez les étapes suivantes :
Rendez-vous dans le menu « Facturation », puis cliquez sur « Relevés provisoires »
Indiquez la date du relevé et cliquez sur la coche verte
La liste des clients concernés apparaît. Sélectionnez les clients souhaités en double-cliquant sur leur ligne (ou avec la touche « espace » du clavier)
Cliquez sur le bouton « Imprimer » , vous aurez ensuite la possibilité de choisir « Fichier PDF » si vous souhaitez envoyer le document par mail
Pour imprimer/envoyer vos factures définitives, il suffira de se rendre cette fois-ci dans le menu « Facturation », à nouveau « Facturation », puis de sélectionner le type de facturation voulue (par BL, par client, ou la totalité).
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