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♟ L’importance d’une stratégie économique dans les laboratoires

L’intérêt de connaître ses coûts de production

 

Les laboratoires de prothèse dentaire doivent faire face aujourd’hui, plus que jamais, aux diverses contraintes que le marché impose :

  • la convention dentaire avec le reste à charge zéro (RAC0)
  • la diminution du pouvoir d’achat des patients
  • la concurrence étrangère


Tout cela incite les clients chirurgiens-dentistes à exiger des tarifs toujours plus bas.

Les laboratoires ont ainsi comme première problématique de revoir leurs tarifs. Mais pour ce faire, connaître ses coûts de production en temps réel et de façon précise est primordial.

Les laboratoires ne savent pas combien ils vont gagner en fonction du tarif qu’ils pratiquent, puisqu’ils ne peuvent pas établir de lien entre leurs prix de vente et leurs coûts de production qui dépendent du degré d’optimisation de leur potentiel productif. 

Statistiquement, lorsque l’on optimise une entreprise, on peut envisager une réduction des coûts de 20 à 25 % et ce sans avoir à recourir au licenciement. Le volume d’activité nécessaire à cette optimisation entraîne souvent des créations d’emplois.

 

Savoir identifier les produits rentables et non-rentables

 

Par ailleurs, les prothésistes dentaires sont actuellement maintenus en tension par une activité intense et amplifiée par deux facteurs :

  • Des salariés plus souvent absents en cette période de pandémie
  • Une grande difficulté à recruter du personnel


Cette activité chronophage pourrait être atténuée, quand on sait qu’
au moins un tiers des produits fabriqués dans les laboratoires n’est pas rentable, c’est-à-dire que le coût de production est supérieur au tarif de vente.  Autrement dit, pour un laboratoire de 3 personnes, un temps plein est consacré à produire pour rien.

Pour résoudre ainsi cette problématique, il est indispensable de pouvoir identifier quels sont ces produits non rentables.
Chaque produit a ses spécificités et certains sont plus intéressants que d’autres. Avant chaque positionnement commercial, il est indispensable de savoir ce que chaque produit va générer en termes de résultat. Les produits se classent en plusieurs catégories, du rentable au moins rentable. Il est important de les identifier pour se positionner.

En effet, les laboratoires pourront ainsi savoir quels produits offrent des marges de manœuvre à partir desquelles il y aura la possibilité de développer une vraie politique de l’offre.  Des produits présentant peu d’intérêt pourront devenir rentables en fonction du volume d’activité. Cela aura pour incidence directe la réduction des coûts de structure et celle du coût direct matériel grâce à l’augmentation du taux de charge.

 

Vos résultats dépendent de vos décisions

 

Le montant de l’investissement de la profession a augmenté de près de 75% entre 2010 et 2020. Cela s’explique aisément par l’évolution technologique des outils de production. La conséquence est qu’aujourd’hui le choix des investissements pour un laboratoire n’a donc plus le même impact qu’il y a une décennie. Nombreux sont ceux qui s’interrogent alors sur comment procéder à des investissements « machine » sans risque d’erreur.

La gestion d’un laboratoire passe inévitablement par un nombre important de décisions à prendre : investissements, bien sûr, mais aussi embauches, tarifs préférentiels, etc…

Comme les résultats dépendent des décisions, il est primordial pour les chefs d’entreprise de prendre les bonnes.

Ces décisions permettent de :

  • s’améliorer 
  • s’adapter à son environnement
  • se développer


Cependant la crainte de prendre les mauvaises décisions a souvent comme conséquence de ne rien faire, ce qui peut s’avérer la pire option.

Ainsi, connaître ses coûts, identifier le potentiel de chaque type de produit fabriqué et prendre de bonnes décisions sont les trois enjeux à relever pour une gestion économique sereine.

Ce sont également des conditions indispensables que doit définir un jeune repreneur pour l’achat d’un laboratoire en toute sérénité. De même, pour tout prothésiste dentaire qui veut faire de la convention dentaire un atout et concurrencer les produits d’importation.

 

L’innovation disruptive pour les laboratoires

 

Le logiciel Prothesis EFFICIENCE a été développé par un expert en stratégie économique (ancien élève de l’INTEC, école d’expertise comptable) dans le but d’aider les laboratoires à s’adapter aux évolutions du marché et préserver leur activité.

Son objectif est de permettre au chef d’entreprise d’accroître de façon significative ses bénéfices tout en lui évitant tout risque d’erreur au niveau de ses prises de décisions.

Grâce à ce système, le laboratoire dispose du coût complet de production de chacun de ses produits en temps réel.

Les coûts sont automatiquement actualisés en fonction de la vie de celui-ci : variation des rémunérations, des taux de cotisations, de l’effectif, des frais généraux, des investissements, des financements, du coût des matières premières, des quantités produites, etc.

Le logiciel calcule la part contributive de chaque produit au résultat et fait apparaître l’information sous deux formes : 

  • Graphique : un hémicycle permettant rapidement de visualiser le pourcentage de contribution des produits classés en plusieurs catégories, du plus rentable au moins rentable ;
  • Détaillée : une analyse précise de chaque produit avec la décomposition de son coût complet de production (opérateur, machine, matière première, frais fixes, frais variables et énergie).

 

Le logiciel permet de simuler toutes les décisions envisagées (propositions tarifaires, négociations, investissements, embauches, modifications de processus de fabrication, etc.) avant d’être prises pour éviter tout risque d’erreur. Autrement dit, l’incidence de celles-ci sur le résultat sera connue avant de les prendre. 

A partir de la récupération automatique des données de facturation de Prothesis, le logiciel Prothesis EFFICIENCE permet de voir évoluer mensuellement les résultats nets avant impôts par produit, par client et par famille de client, à l’aide d’une représentation graphique. 

On connaît exactement les produits qui rentrent dans la composition du résultat du client, l’incidence et le coût des refaits sont pris en compte. 

Le cumul des résultats permet d’observer l’évolution de la rentabilité du laboratoire mois par mois. 

Contrairement aux outils présents sur le marché, aucun calcul de coût n’est réalisé par l’utilisateur.

Le logiciel se sert des éléments renseignés lors du paramétrage pour réaliser les calculs en autonomie complète. 

Dans le contexte d’une profession en pleine mutation, et dont le chiffre d’affaires augmente annuellement, il devient primordial de proposer aux professionnels un outil innovant pour les accompagner dans leur stratégie de développement et leur permettre de pérenniser leur activité.

L’acquisition du logiciel Prothesis EFFICIENCE leur assurera un accompagnement sous forme de coaching / conseil qui prendra en compte les besoins et les nécessités de chacun et leur donnera des indicateurs clés pour progresser.

Les laboratoires seront alors dans un processus d’amélioration continue en termes de stratégie économique.

Virginie ORFILA, Spécialiste produit – 06.75.26.71.88

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La migration CLOUD est disponible !

Faites migrer vos données sur PROTHESIS CLOUD

Chère Cliente, cher Client,

Depuis quelques semaines maintenant, Prothesis Dental Solutions a le plaisir de migrer ses premiers laboratoires PROTHESIS 7.1 vers le nouveau logiciel full web PROTHESIS CLOUD.

Cet outil de migration est désormais à votre disposition.

À votre demande, nos équipes sont en mesure de migrer les données suivantes depuis votre ancien logiciel : Paramètres du laboratoire, Clients, Fabricants, Articles, Matières, Teintes, Tarifs.

Vous pouvez ainsi tester PROTHESIS CLOUD sans engagement avec vos propres données, ou basculer définitivement sur notre nouvelle offre logicielle sans avoir à ressaisir toutes vos informations de base.

Évaluez votre éligibilité PROTHESIS CLOUD

Mis à jour à l’occasion de l’ajout de nouvelles fonctionnalités sur PROTHESIS CLOUD, votre indice CLOUD ready personnalisé est disponible en ligne gratuitement :

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Information de vigilance pour vos données de santé

Chère Cliente, Cher Client,

Les rançongiciels (ou ransomwares) sont des logiciels malveillants qui verrouillent l’ensemble de vos fichiers personnels en les cryptant, et qui réclament le paiement d’une rançon en échange de la clé de décryptage.

Une fois votre ordinateur infecté, il est très difficile, voire impossible, de récupérer le contenu des fichiers corrompus. Les sauvegardes sur disque dur externe ou clé USB s’avèrent souvent inefficaces, car les supports amovibles connectés à l’ordinateur peuvent également avoir été contaminés par le virus.

Ransomware : un été 2020 meurtrier
Source : Le monde informatique – 28 Aout 2020

Un mois de septembre 2020 sans précédent
 Source : LeMagIT – 30 septembre 2020

Le fléau des années 2020
Source : Solutions numériques (8 octobre 2020)

Les attaques aux rançongiciels en hausse de 110% depuis un an
 Source : Pieuvre.ca – 10 novembre 2020

L’année 2020 a connu une explosion de cas à travers le monde. Les affaires les plus médiatiques démontrent qu’aucune société, grande ou petite, n’est à l’abri.
Ces dernières semaines, le secteur médical a été ciblé aux Etats-Unis (Source : Le Monde – 30 octobre 2020), et en Finlande (Source : SiecleDigital – 29 octobre 2020). Plus proche de chez nous, c’est une grande enseigne de la distribution qui a été touchée (Source : Le Parisien – 12 novembre 2020).

Source : LeMagIT – 18 septembre 2020

Face à cette menace, le gouvernement recommande des mesures préventives (Source : cybermalveillance.gouv.fr), dont la sauvegarde des données, régulière et déconnectée physiquement du réseau d’entreprise (Source : Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information).

Prothesis Dental Solutions, qui s’inscrit dans cette démarche de sécurisation des données, propose aux laboratoires un service de sauvegarde automatique et inviolable de leurs données de santé : Prothesis BACKUP / GPdent BACKUP.
Hébergées sur serveurs agréés de données de santé, situés en France, vos sauvegardes sont protégées des ransomwares, et sont restituées immédiatement en cas de sinistre.

Découvrir notre solution

Prothesis BACKUP - GPdent BACKUP - Simple, fiable, automatique

Maximisez votre production

Outil de productionPar Prothesis INGENIERIE

Développé en étroite collaboration avec les acteurs de la prothèse dentaire, en réponse à l’évolution des besoins et de performance du laboratoire, notre outil de production permet la planification et le suivi de production des travaux.

Il s’intégre parfaitement au logiciel PROTHESIS, afin d’offrir un gain de temps et de qualité sur les processus de fabrication et sur la gestion du personnel dédié à la production.

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Fermeture exceptionnelle le 13 juillet

Chère Cliente, cher Client,

Nous vous informons que nos bureaux seront exceptionnellement fermés le lundi 13 juillet 2020.
Le service hotline ne sera donc pas disponible ce jour.

Pour toute question d’ordre technique, n’hésitez pas à consulter notre FAQ (cliquez sur ce lien).
Vous pouvez également nous formuler vos demandes par mail à l’adresse contact@prothesis.fr, nous y répondront dès la reprise de nos activités le mercredi 15 juillet 2020.

Toute l’équipe Prothesis vous souhaite un bel été